「下記の通り」と「下記のとおり」、どちらを使うべきか3秒で判断できますか？この記事を読めば、もう迷うことはありません。ビジネス文書、公用文、メールでの正しい使い分けを実例とともに完全解説します。
この記事で解決できる悩み
✅ 「下記の通り」「下記のとおり」どちらが正しいか分からない
✅ ビジネス文書で恥をかきたくない
✅ 公用文・企業文書のルールを知りたい
✅ Word・Googleドキュメントで自動校正したい
✅ 部下や同僚に正しい日本語を教えたい
「下記の通り とおり」で迷う5つのパターンと解決法
多くのビジネスパーソンが実際に迷う5つの典型的なパターンを、具体的な解決法とともに紹介します。この章を読めば、どんな場面でも瞬時に正しい判断ができるようになります。
パターン1：ビジネスメールでの報告
迷いポイント： 上司への報告メールで「下記の通りご報告します」か「下記のとおりご報告します」か
解決法： 「下記のとおりご報告します」（ひらがな）が正解
理由： 「下記の内容に従って報告する」という意味で使用するため、ひらがな表記が適切です。
パターン2：契約書・正式文書
迷いポイント： 「契約条件は下記の通りです」「契約条件は下記のとおりです」どちら？
解決法： 「契約条件は下記のとおりです」（ひらがな）が正解
理由： 法的文書では読みやすさと誤解防止のため、ひらがな表記が推奨されています。
パターン3：道路・住所の案内
迷いポイント： 「会場は下記の通りです：○○通り1-2-3」の表記
解決法： 「会場は下記の通りです：○○通り1-2-3」（漢字）が正解
理由： 具体的な道路名「○○通り」を指しているため、漢字の「通り」を使用します。
パターン4：公文書・役所関連
迷いポイント： 「手続きは下記の通り/とおり行ってください」
解決法： 「手続きは下記のとおり行ってください」（ひらがな）が正解
理由： 公用文では文化庁の指針により「とおり」はひらがな表記が原則です。
パターン5：プレゼン資料・企画書
迷いポイント： 「今期の目標は下記の通り/とおりです」
解決法： 「今期の目標は下記のとおりです」（ひらがな）が正解
理由： ビジネス文書では「下記の内容のように」という意味でひらがなを使用します。
ビジネス文書での「下記のとおり」完全ガイド
ビジネス文書における「下記のとおり」の正しい使用方法を、具体例とともに詳しく解説します。この章を読めば、どんな場面でも自信を持って正しい表記を選択できるようになります。
基本的な使用原則
「下記のとおり」を使う場面：
- 報告・連絡・相談（ホウレンソウ）
- 案内・通知文書
- 議事録・会議資料
- 提案書・企画書
- 契約書・仕様書
具体的な表現例：
✅ 下記のとおりご報告いたします
✅ 下記のとおりご案内申し上げます
✅ 下記のとおり決定いたしました
✅ 下記のとおりお願いいたします
✅ 下記のとおり実施します業界別使用例
法務部門
- 「契約内容は下記のとおりです」
- 「法的手続きは下記のとおり進めます」
- 「規約改定は下記のとおりです」
人事部門
- 「採用スケジュールは下記のとおりです」
- 「人事制度変更は下記のとおりです」
- 「研修内容は下記のとおりです」
営業部門
- 「提案内容は下記のとおりです」
- 「価格設定は下記のとおりです」
- 「納期は下記のとおりです」
総務部門
- 「オフィス移転は下記のとおりです」
- 「経費精算は下記のとおりです」
- 「備品購入は下記のとおりです」
公用文・企業文書の「とおり」表記ルール【2025年最新】
文化庁の指針や内閣告示に基づく、公的文書での正しい「とおり」表記ルールを最新情報とともに解説します。企業での統一方法も具体的に紹介します。
文化庁の最新指針
平成22年内閣告示「常用漢字表」別紙より：
「とおり」（例：次のとおりである）は原則として仮名で書く
この指針により、以下の表記が推奨されています：
推奨表記：
- 下記のとおり ✅
- 以下のとおり ✅
- 次のとおり ✅
- そのとおり ✅
注意すべき表記：
- 下記の通り（道路名以外では避ける）
- 以下の通り（道路名以外では避ける）
企業での統一方法
導入手順：
- 文書作成ガイドライン策定
- 既存文書テンプレート修正
- 社内研修の実施
- 定期的な表記チェック
チェックツール活用：
- Microsoft Word の校正機能設定
- Googleドキュメント の表記統一
- 校正支援ソフト活用
Microsoft Word・Googleドキュメントでの自動校正設定
デジタル文書作成ツールを活用して、「下記の通り とおり」の表記を自動的に統一する方法を解説します。一度設定すれば、今後迷うことはありません。
Microsoft Word設定方法
手順：
- 「ファイル」→「オプション」→「文章校正」
- 「日本語の校正」で「ひらがなとカタカナの使い分け」をチェック
- ユーザー辞書に「下記の通り→下記のとおり」を登録
Googleドキュメント設定方法
手順：
- 「ツール」→「スペルチェック」→「候補を表示」
- 個人辞書に置換ルール追加
- アドオン「Grammarly」等の活用
AI文書作成ツールでの指示方法
ChatGPT・Claude等への指示例：
「下記のとおり」はひらがなで表記し、
道路名の場合のみ「下記の通り」と漢字で表記してください。
公用文・ビジネス文書の表記ルールに従って作成してください。実践的なメール・文書例文集
実際のビジネスシーンで使える具体的な例文を、場面別に豊富に紹介します。コピー&ペーストしてすぐに使える実用的な内容です。
報告メール例文
件名： 月次売上実績のご報告
本文：
いつもお世話になっております。
営業部の○○です。
月次売上実績について、下記のとおりご報告いたします。
記
・売上高：1,200万円（前年同月比115%）
・新規顧客数：25件
・主要受注案件：A社システム更新案件（500万円）
以上
詳細資料を添付いたします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。案内メール例文
件名： 全社会議開催のご案内
本文：
関係者各位
お疲れ様です。
第3四半期全社会議を下記のとおり開催いたします。
記
・日時：2025年3月15日（土）14:00-17:00
・場所：本社5F会議室A
・議題：来期事業計画、組織変更について
・持参物：ノートPC、筆記用具
以上
ご多忙中恐れ入りますが、必ずご出席ください。「下記の通り とおり」検索者の悩みTOP10と解決策
検索ユーザーが実際に抱える悩みを分析し、それぞれに対する具体的で実用的な解決策を提示します。あなたの悩みもきっとこの中にあるはずです。
1位：どちらが正しいか分からない
解決策： 99%の場面で「下記のとおり」（ひらがな）を選べば間違いありません。
2位：公文書での使い分けが不安
解決策： 公用文では必ず「下記のとおり」（ひらがな）を使用してください。
3位：契約書での表記に迷う
解決策： 法的文書では「下記のとおり」（ひらがな）が適切です。
4位：Word/Googleドキュメントで統一したい
解決策： 置換機能で「下記の通り」→「下記のとおり」一括変更が可能です。
5位：部下に指導する方法が分からない
解決策： 「下記の内容に従って」の意味なら「とおり」と教えてください。
6位：英語から翻訳する際の表記
解決策： 「as follows」「as below」は「下記のとおり」に翻訳してください。
7位：メール署名での使い方
解決策： 「連絡先は下記のとおりです」（ひらがな）が適切です。
8位：プレゼン資料での統一
解決策： ビジネス資料では「下記のとおり」で統一してください。
9位：新入社員研修での教え方
解決策： 判断に迷ったら「とおり」を選ぶルールを教えてください。
10位：校正・チェック方法
解決策： 文書完成後に「下記の通り」で検索し、適切性をチェックしてください。
外国人向け「とおり」使い分け解説
日本語学習者や外国人スタッフ向けに、分かりやすく使い分けルールを解説します。英語併記で理解しやすい内容になっています。
基本ルール（Basic Rules）
Rule 1: Use ひらがな「とおり」for business documents
- ビジネス文書では「とおり」を使用
Rule 2: Use 漢字「通り」only for street names
- 道路名の場合のみ「通り」を使用
Rule 3: When in doubt, choose「とおり」
- 迷ったら「とおり」を選択
よくある間違い（Common Mistakes）
❌ Wrong: 下記の通り報告します
✅ Correct: 下記のとおり報告します
❌ Wrong: 下記のとおり：新宿通り1-2-3
✅ Correct: 下記の通り：新宿通り1-2-3
使い分け診断テスト
実際の使用場面を想定した診断テストで、理解度をチェックしましょう。解答と詳しい解説付きで、確実に使い分けをマスターできます。
実践問題
以下の文章で正しい表記を選んでください：
問題1: 会議結果を（下記のとおり・下記の通り）報告します。
問題2: 会場住所：（下記のとおり・下記の通り）青山通り2-3-4
問題3: 契約条件は（下記のとおり・下記の通り）です。
問題4: 今後の方針は（下記のとおり・下記の通り）決定しました。
問題5: アクセス方法：（下記のとおり・下記の通り）表参道駅より徒歩5分
解答と解説
問題1: 下記のとおり
→「会議結果の内容に従って」の意味のためひらがな
問題2: 下記の通り
→「青山通り」という道路名を含むため漢字
問題3: 下記のとおり
→契約内容の説明のためひらがな
問題4: 下記のとおり
→決定内容の説明のためひらがな
問題5: 下記のとおり
→アクセス方法の説明のためひらがな
よくある質問（FAQ）
読者から寄せられる典型的な質問に、専門的な観点から詳しく回答します。疑問に思いやすいポイントを網羅的にカバーしています。
Q1: 「以下のとおり」との使い分けは？
A: 意味はほぼ同じですが、「下記のとおり」の方がより正式な印象を与えます。どちらもひらがな表記が基本です。
Q2: 新聞や雑誌ではどちらを使う？
A: 新聞では紙面節約のため「下記の通り」（漢字）を使用することもありますが、ビジネス文書では「下記のとおり」（ひらがな）を推奨します。
Q3: 手書きの場合はどうすれば？
A: 手書きでも「下記のとおり」（ひらがな）を使用してください。読みやすさの観点からもひらがなが適切です。
Q4: 社内規程で「通り」と決まっている場合は？
A: 社内規程がある場合はそれに従いつつ、可能であれば「とおり」への変更を提案することをおすすめします。
Q5: 口頭で言う場合の注意点は？
A: 口頭では区別できませんが、「かきのとおり」と正しく発音することが大切です。「かきのとうり」は間違いです。
チェックリスト：完璧な使い分けのために
文書作成時に確認すべきポイントをチェックリスト形式でまとめました。このリストを使えば、間違いのない文書を作成できます。
文書作成前チェック
□ 文書の種類を確認（ビジネス文書・公用文・私文書）
□ 社内ガイドラインの確認
□ 読み手を考慮した表記選択
文書作成中チェック
□ 「下記の内容に従って」の意味か確認
□ 道路名・地名を指していないか確認
□ 同一文書内での表記統一
文書完成後チェック
□ 検索機能で「下記の通り」箇所を確認
□ 文脈に応じた適切な表記か再チェック
□ 第三者による校正・確認
まとめ：もう迷わない！3つの黄金ルール
複雑に見える使い分けも、この3つのルールさえ覚えれば完璧です。迷った時はこのルールに立ち戻って判断しましょう。
黄金ルール1：迷ったら「とおり」
9割以上の場面で「下記のとおり」（ひらがな）が正解です。
黄金ルール2：道路名なら「通り」
「○○通り1-2-3」のような住所表記でのみ漢字を使用。
黄金ルール3：ビジネス・公用文は「とおり」で統一
プロフェッショナルな文書では必ずひらがな表記を選択。
「下記の通り とおり」の使い分けを完全にマスターして、より信頼性の高いビジネスコミュニケーションを実現しましょう。正しい日本語表記は、あなたのプロフェッショナルイメージを向上させる重要な要素です。
