Google AdSenseのダッシュボードで「要対応：AdSenseのお支払いアカウントを確認してください」や「お客様の税務フォームは2024/12/31に期限切れとなります」といった通知が出たときの対応手順について説明します。
期限が近づくと少し面倒に感じるかもしれませんが、対応は意外と簡単です。実際、ネット上でのフォーム入力形式のアンケートを使った更新手続きは、10分程度で完了します。
フォームの更新方法を画像付きで解説していますので、手順に従って進めていきましょう。
税務フォームを更新しない場合の影響と更新手順
Google AdSenseの［お支払い情報］セクションに「税務フォームが2024/12/31に期限切れになる」と通知された場合、迅速な対応が必要です。フォームが期限を過ぎた場合、Googleが支払いの30％を減額したり、支払いを保留したりするリスクがあります。そのため、期限切れ前に新しい税務フォームを提出し、承認を受けることが重要です。
更新通知が表示される場所
この通知は［お支払い情報］セクションだけでなく、AdSenseの他の部分でも「要対応：AdSenseのお支払いアカウントを確認してください」と表示されることがあります。これは、提出済みの税務情報が期限切れに近づいていることを知らせるためです。
税務情報の更新手順
新しい税務フォームの提出は、AdSenseの管理画面から約10分で完了します。ただし、新しい情報の作成を開始すると、古い情報は削除されるので、一度作業を始めたら途中で止めずに完了させることが必要です。以下が更新の手順です：
- AdSenseの［お支払い情報］画面で［新しいフォームを送信］をクリック。
- ［新しいフォームを送信］画面で［新しいフォームの作成と開始］を選択。
- ［始める前に］の内容を確認し、［フォームを開始する］をクリック。
- Googleアカウントの本人確認画面で「パスワード」を入力し、［次へ］をクリック。
なお、新しい税務フォームを作成する際、マイナンバーの入力が必要ですが、マイナンバーカード自体は必要ありません。
米国税務フォームの記入手順
新しい税務情報を提出するための手順を、アメリカ国外で活動する個人事業主向けに解説します。
- アカウント情報の入力
「口座の種類を選択してください」と表示されたら、「個人」を選び、「次へ」をクリックします。 - 居住者ステータスの確認
「米国市民または居住者ですか？」の質問に「いいえ」と回答し、「W-8の種類を選択」で「W-8BEN」を選択。次に「W-8BEN フォームを記入する」ボタンをクリックします。 - W-8BENフォームの入力
「W-8BEN 納税フォーム」の画面で次の情報を入力し、「次へ」をクリックします。- 受益者の名前：アルファベット表記で自身の名前を記入
- 市民権のある国：「日本」
- 外国の税番号（TIN）：マイナンバー（12桁）
- 居住情報の記入
続いて居住情報を入力し、「次へ」をクリックします。- 居住する国：「日本」
- 郵便番号：ハイフン無しの7桁
- 都道府県：選択リストから選ぶ
- 市区群、住所：英語で記入
- 送付先住所が居住地と同一か：チェックを入れる
- 租税条約の適用設定
「租税条約の適用」画面で以下を設定し、「次へ」をクリックします。- 租税条約による源泉徴収税率の軽減請求：「はい」
- 租税条約の対象国：「日本」
- 源泉徴収税率の設定
「特別な料率や条件」画面で適用する源泉徴収税率を選び、「次へ」をクリックします（内容はサービスによって異なります）。 - 活動内容の確認
「米国内で行っている活動とサービス」画面で「いいえ」を選択し、確認のチェックを入れて「次へ」をクリック。 - 税金に関するレポート選択
「税金に関するレポート」画面で、受け取り方法を選び、「次へ」をクリックします。 - プレビューと確認
「書類のプレビュー」画面で作成された文書を確認し、内容に同意するチェックを入れて「次へ」をクリック。 - 署名と送信
「表記と署名」画面で以下を確認して「送信」をクリックします。- 偽証罪の誓約：チェックを入れる
- 納税者番号欄の受益者確認：「はい、私は納税者番号欄に記載されている受益者です」にチェックを入れる
税務フォーム送信後、「お客様の税務情報が承認されました」と表示され、確認メールも届きます。
【まとめ】Google AdSenseの税務フォーム更新通知への対応
Google AdSenseの「お支払い情報」画面を表示した際、税務情報の提出が必要となることがあります。
この提出は、期限内に完了させることが大切です。
提出プロセスは比較的簡単で、インターネット上の税務フォームに回答するだけで済みます。作業時間としてはおよそ15分ほどで終わるため、手間はかかりません。また、図解付きの説明を参考にすることで、よりスムーズに提出手続きを進めることができます。このような視覚的なガイドを利用すれば、操作方法や記入内容が一目で分かり、初心者でも迷わずに対応可能です。
