大人になってからも、趣味やスキルアップのために習い事を続ける人は多くいます。しかし、急な予定変更や体調不良などで、どうしても習い事を休まなければならない場面もあるでしょう。そんな時、どのように欠席の連絡をすべきか悩むことはありませんか?
この記事では、習い事を休む理由や、メールと電話を使った欠席連絡の適切な方法、そして連絡のタイミングについて詳しく解説し、欠席の際に役立つ例文も紹介します。
大人が習い事を休む5つの主な理由
大人が習い事を休む理由は様々ですが、特に多いのが次の5つの理由です。
- 仕事が忙しい
- 家庭の事情
- 体調不良
- リフレッシュが必要な時
- お金の問題
1. 仕事が忙しい
社会人にとって、仕事は避けて通れない大きな責任です。時には突然の残業や急な出張などで、習い事に参加できなくなることがあります。忙しい時期が続くと、習い事どころか、自分の時間を確保するのも難しくなることも珍しくありません。理想的には、仕事とプライベートのバランスを保つことが重要ですが、現実では仕事を優先せざるを得ない状況が多いです。
また、仕事が理由で習い事を休む場合、長期的に欠席することも考慮し、習い事の先生にスケジュールを事前に共有しておくとスムーズです。こうすることで、欠席が必要な時に慌てずに対応できます。
2. 家庭の事情
家庭の事情も、習い事を休む理由としてよく挙げられます。家族のイベントや親族との予定、子供の学校行事や家族旅行などが重なることもあるでしょう。特に小さな子どもがいる場合や、家族との時間を大切にする必要がある時は、習い事を後回しにすることもあるでしょう。
大人になれば、家族のサポートや家庭内の役割分担が増えるため、計画通りに進まない日常が多くなることもあります。このような時は、無理をせず、必要に応じて習い事を休む選択が賢明です。家庭内の急な対応が必要な場合は、速やかに連絡を入れることが重要です。
3. 体調不良
突然の体調不良は、どんな人にも起こり得ることです。特に季節の変わり目には風邪をひきやすく、インフルエンザや感染症の流行時には予防接種をしていても体調を崩すことがあります。また、最近では新型コロナウイルスなどの感染リスクも考慮しなければなりません。微熱や咳が出るだけでも、他の参加者に迷惑をかけないために習い事を休むという判断は大切です。
さらに、風邪などの病気だけでなく、日頃の疲労やストレスが蓄積されることで体調を崩すこともあります。体が重く感じる日や、疲れが取れないと感じた時には、無理せず休むことが健康を維持するためにも大切です。
4. リフレッシュが必要な時
大人として多忙な日々を過ごしていると、どうしても気分が乗らない日もあります。心身ともにリフレッシュが必要な時には、習い事も一旦休んで、自分自身を労わることが大切です。特に仕事でストレスが溜まっている場合や、疲れが抜けない時には、自宅でゆっくり過ごすことで気力が回復することもあります。
「今日はどうしても気が進まない」と感じる時も、無理をせず休むことができます。習い事は義務ではなく、楽しみや学びの場です。疲れた体を引きずって参加するより、気分を切り替えて次回に備えることも重要です。
5.お金の問題
習い事にはお金がかかります。しかも毎月のように継続的な出費となるため、物価の高騰や収入の減少、突発的な出費などがあった場合は、習い事を休まざるを得ない状況も考えられます。
月謝制やサブスク的な習い事なら、月単位でお休みするのもありです。
習い事を休む時の連絡例
習い事を休む際の連絡は、相手への配慮を忘れずに行うことが大切です。連絡が遅れたり、伝わらなかったりすると、先生や他の参加者にも迷惑をかけてしまう可能性があります。以下に、具体的な連絡例を紹介しますので、参考にしてください。
1. 仕事の都合で休む場合
「お世話になっております、○○です。次回のレッスンについてですが、急な仕事の都合で出席が難しくなりました。次回はぜひ参加したいと考えています。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
2. 家庭の事情で休む場合
「お世話になっております、○○です。〇日のレッスンですが、家庭の事情で欠席させていただきます。次回は参加させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
3. 体調不良で休む場合
「お世話になっております、○○です。本日は体調不良のため、レッスンを欠席させていただきます。体調が回復次第、元気に参加いたしますので、ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。」
4. リフレッシュが必要な場合
「お世話になっております、○○です。仕事が終わらず、本日のレッスンに参加できそうにありません。急なご連絡で申し訳ございませんが、次回の参加を楽しみにしております。どうぞよろしくお願いいたします。」
欠席連絡はメール?電話?そのタイミングは?
習い事を休む際、連絡手段として一般的なのはメールと電話です。
どちらの手段を選ぶかは、休むタイミングや状況に応じて使い分けるのが適切です。
メールでの連絡
休む日までに余裕がある場合、メールでの連絡が便利です。メールは記録に残るため、双方が確認しやすい利点があります。特に、習い事のスケジュールが変更された場合など、後で振り返って確認したい時にも役立ちます。
メールで連絡する際は、丁寧な挨拶から始め、欠席する理由と日付、そして次回の参加予定などを簡潔に伝えるようにしましょう。休む日の2日前までに送ることが理想です。
電話での連絡
急な欠席や当日の連絡は、メールではなく電話が適切です。特に、前日や当日に欠席が決まった場合は、電話で直接連絡することで、相手に確実に伝えることができます。メールだと相手が確認しないリスクがあるため、直前の欠席は電話が安心です。
電話する際は、相手の時間を考慮し、早朝や深夜を避けることが大切です。また、名前と欠席の日付、理由を明確に伝えるように心がけましょう。
欠席の連絡で大切なポイント
習い事を休む場合は、理由は何であれ、欠席することをいち早く連絡することが大切です。
習い事の種類にもよりますが、準備や用意、参加者への影響などが生じることが少なくないでしょうから、先生(主催者側)の負担を減らすためにも早めの連絡に心がけることが肝要です。
理由を言いたくない場合は、無理に言う必要もありませんが、「嘘も方便」ということもあるので、当たり障りのない理由を付して、とにかく欠席することを早めに伝えましょう。
【まとめ】大人が習い事を休む5つの理由
どのような理由であれ、欠席が決まったらすぐに連絡を入れることが大切です。
特に、教室や他の参加者に影響が出る場合は、早めに伝えることでスムーズな対応ができます。早めに連絡することで、先生がスケジュールを調整しやすくなるだけでなく、振替の日程の調整も円滑に進めることができるでしょう。