Slack活用術｜カスタムキーワード通知設定

Slackのメッセージが多くなると、自分に必要な情報を見逃さないようにするのは大変です。

しかし、カスタムキーワード通知機能を使えば、重要な情報にすぐ気づくことができ、作業効率を上げることが可能です。

この記事では、Slackでのカスタムキーワード通知の設定方法と、その具体的な活用例について詳しく説明します。

Slackでカスタムキーワード通知を設定する方法

メッセージの見落としを防ぐために、Slackでカスタムキーワード通知を設定する方法を解説します。

これを活用すると、特定のキーワードを含むメッセージが来た際に、即座に通知を受け取れます。

カスタムキーワード通知を設定する手順

Slackでカスタムキーワード通知を設定するのは簡単です。「設定」から3つのステップで設定できます。

1. Slackアプリの右上にあるプロフィール画像をクリックし、「設定と管理」から「設定」を選択します。
2. 「通知」セクションを見つけ、その中にある「キーワード通知」入力欄に監視したいキーワードを入力します。
3. 複数のキーワードを設定する場合は、カンマで区切って入力しましょう。

キーワードの選定ポイント

効果的な通知を受けるには、業務に関連した重要なキーワードやプロジェクト名を選ぶのがオススメです。

担当業務に関係のある言葉を設定すれば、必要な情報を確実にキャッチできます。

通知音や頻度の設定

通知の際に鳴る音も選択できます。特に重要なキーワードに対しては、目立つ音を選んで確実に気づけるようにするのが良いでしょう。

また、通知の頻度を適切に設定して、必要なメッセージに集中できるように調整してください。デスクトップ通知やメール通知も、状況に応じて活用できます。

カスタムキーワード通知の活用によるメリット

カスタムキーワード通知機能を利用することで、大量のメッセージに埋もれがちな重要情報をしっかりとキャッチでき、業務効率が大幅に向上します。

業務の優先順位をつけやすくなる

自分に関連するメッセージだけに注意を向けられるため、対応の優先順位が立てやすくなります。

「これは見逃せない」というメッセージをすぐに把握できるので、無駄な作業を減らし、重要情報に集中できます。これにより、他の通知に惑わされず効率よく業務を遂行できます。

さらに、キーワード設定により日々のタスクを整理することが可能です。

プロジェクト内の情報共有がスムーズに

カスタムキーワード通知を使えば、プロジェクト内での情報共有もスムーズになります。

特定のプロジェクトに関連した進捗や課題をリアルタイムで把握でき、チーム内のコミュニケーションも円滑に進みます。

特にリモートワーク中には、情報の行き違いを防ぐためにも有用です。

重要な情報が埋もれない

カスタムキーワード通知を活用することで、Slackの膨大なメッセージの中でも必要な情報を見逃しません。

キーワードに関するメッセージだけをピックアップするため、情報過多に流されることなく、欲しい情報を効率的に収集できます。

大規模なチームや複数のプロジェクトを担当している場合、この機能は特に有効です。

カスタムキーワード通知を活用した業務改善アイデア

カスタムキーワード通知を活用することで、Slackをより効率的に活用し、業務の質を向上させる工夫ができます。

会議前の準備をスムーズに

会議前に関係するメッセージを即座に確認できることで、無駄な確認作業を減らせます。

特定のプロジェクトやタスクに関連するキーワードを通知設定にしておけば、会議前の情報収集が効率化され、要点を漏れなくフォローアップすることも容易です。

これにより、情報キャッチアップがしやすくなり、会議の質も向上します。

緊急対応時のコミュニケーション効率向上

「緊急」や「至急」などのキーワードを設定しておくと、緊急事態での迅速な対応が可能になります。

特に突発的な問題が発生した際、重要なメッセージを見逃さずに対応できるため、チーム全体の対応速度がアップします。結果として、業務の流れが円滑になり、迅速な解決へとつながります。

タスク進捗の確認が簡単に

タスクの進捗に関連するキーワードを設定することで、チームメンバーの作業状況を把握しやすくなります。

「完了」や「進行中」などのキーワードを登録しておくと、進捗報告や問題の発生にリアルタイムで対応でき、適切なフォローアップが可能です。この通知設定により、チーム全体の進行管理がスムーズに行えます。

【まとめ】Slackで見逃さない情報収集

Slackのカスタムキーワード通知機能は、膨大なメッセージが飛び交う中で、自分に必要な情報を逃さずキャッチできる便利なツールです。

カスタムキーワード通知を設定するには、プロフィール画像から「設定と管理」→「設定」に入り、「通知」セクションでキーワードを入力するだけで、簡単に行えます。業務に関連する具体的なキーワードを選ぶことで、必要な情報だけを抽出し、無駄な通知を避けられます。

そして、この機能を活用することで、業務の優先順位が立てやすくなり、会議準備やタスク管理が効率化され、緊急対応にも迅速に対応できます。

特にリモートワーク環境や大規模チームでの情報共有に役立ち、メッセージの埋もれを防いで円滑なコミュニケーションが実現します。カスタムキーワード通知は、効率的な情報収集と業務改善をサポートし、Slackをより有効なビジネスツールへと変える力を持っています。